ADVOKAT OMANOVIĆ BERINA
1. UVOD
Advokat Omanović Berina (u daljnjem tekstu: Advokat) prepoznaje i uvažava značaj zaštite ličnih podataka, stoga primjenjuje zakonske i druge propise koji uređuju oblast zaštite ličnih podatka i poslovne tajne. U skladu sa važećim Zakonom o zaštiti ličnih podataka (u daljnjem tekstu: Zakon), Advokat je kontrolor Vaših ličnih podataka.
Prilikom obrade Vaših ličnih podataka, Advokat postupa u skladu sa načelima obrade propisanim Zakonom. Advokat svoje klijente i druga lica, putem ovih Pravila privatnosti obavještava o svim relevantnim informacijama u vezi sa Vašim ličnim podacima. Cilj Pravila privatnosti je da licima, koja se obraćaju Advokatu, te licima čije lične podatke Advokat prikuplja i obrađuje, pruži informacije o obradi njihovih ličnih podataka na transparentan način.
2. PODACI O KONTROLORU
Advokat Omanović Berina, sa sjedištem u ulici Vilsonovo šetalište br. 9, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina, JIB: 4304079890000.
3. NAČIN PRIKUPLJANJA I OBRADE LIČNIH PODATAKA
Advokat u svom poslovanju obrađuje lične podatke u cilju ispunjavanja obaveza određenih Zakonom i drugim propisima i u svrhu zaključenja radnog i poslovnog odnosa sa nosiocem ličnih podataka i izvršenja ugovornog odnosa sa klijentom.
Realizacija radnog i ugovornog odnosa sa Advokatom nije moguća bez prikupljanja i obrade obaveznih i poslovno uslovljenih podataka. U smislu navedenog, Advokat obrađuje sve podatke koje nosilac podataka Advokatu daje direktno, usmeno ili pismeno prilikom uspostavljanja poslovnog odnosa, kao i u bilo kakvoj komunikaciji s Advokatom u svrhu uspostavljanja poslovnog odnosa u kojem Advokat pruža usluge iz svoje registrovane djelatnosti prema nosiocu ličnog podatka.
Advokat ima za cilj da potrebne podatke svede na najmanju mjeru i nastoji da prikuplja i obrađuje samo one podatke koji su neophodni za zasnivanje poslovnog odnosa i za sprovođenje zakonskih propisa, poslovnog i ugovornog odnosa, svrhe navedene u pristanku i legitimnih interesa Advokata. Advokat vrši provjeru da li su lični podaci autentični i tačni.
Advokat je obavezan da:
- lične podatke obrađuje na pravičan i zakonit način,
- lične podatke koje prikuplja za posebne, izričite i zakonite svrhe ne obrađuje na bilo koji način koji nije u skladu s tom svrhom,
- obrađuje lične podatke samo u mjeri i obimu koji je neophodan da bi se ispunila određena svrha,
- obrađuje samo autenične i tačne lične podatke, te da ih ažurira kada je to potrebno,
- lične podatke koji su netačni i nepotpuni, s obzirom na svrhu zbog koje su prikupljeni ili se dalje obrađuju, izbriše ili ispravi,
- obrađuje lične podatke samo u vremenskom periodu koji je neophodan da bi se ispunila svrha za koju su podaci prikupljeni,
- lične podatke čuva u obliku koji dozvoljava da se nosioci podataka identifikuju ne duže no što je to potrebno za svrhu u koju se podaci prikupljaju ili dalje obrađuju,
- obezbijedi da se lični podaci koji su prikupljeni u različite svrhe ne objedinjuju ili kombinuju.
4. LIČNI PODACI KOJE ADVOKAT PRIKUPLJA I OBRAĐUJE
Advokat ima za cilj da potrebne podatke svede na najmanju mjeru i nastoji da prikuplja i obrađuje samo one podatke koji su neophodni za sprovođenje zakonskih propisa, ugovornog odnosa, svrhe navedene u pristanku i legitimnih interesa Advokata.
Advokat ima pravo da vrši upite i pribavlja informacije o ličnim podacima i ostalim podacima klijenata, uključujući, između ostalog, i podatke: ime i prezime, spol, datum i mjesto rođenja, ličnu kartu na uvid i broj lične karte ili drugog dokument radi identifikacije nosioca podataka s kojim stupa u poslovni odnos, prebivalište, kontakt telefon, email adresa, kao i ostale podatke koji budu neophodni u svrhu ispunjavanja poslovnog odnosa i ugovornih obaveza, odnosno ukoliko za takve upite postoji pravni osnov.
Ukoliko nosilac podataka ne želi da Advokat obrađuje njegove podatke, neophodno je da sa tim upozna Advokat prilikom zasnivanja poslovnog odnosa, ili naknadno, pisanim putem. U ovom slučaju, nosilac ličnih podataka, ima pravo na informaciju da je davanje ličnih podataka neophodan uslov za uspostavljanje poslovnog odnosa, te da su moguće određene posljedice po poslovni odnos sa Advokatom ako ne želi da dostavi tražene podatke.
4.1. Kategorije ličnih podataka koje Advokat obrađuje
4.1.1. Podaci koje Advokat obrađuje na osnovu zakona i drugih propisa, a koji su podaci potrebni za ispunjenje obaveza Advokata i zasnivanje radnog odnosa.
To su identifikacioni podaci sa važećih identifikacionih dokumenata, kao i ostali podaci koje je Advokat obavezan prikupiti u skladu sa Zakonom o radu F BiH, Zakonom o računovodstvu i reviziji F BiH, Zakonom o doprinosima FBiH, Zakonom o porezu na dohodak F BiH, Pravilnikom o sadržaju i nacinu vođenja evidencija o radnicima i drugim licima angažovanim na radu FBiH, Zakonom o jedinstvenom sistemu registracije, kontrole i naplate doprinosa, Pravilnikom o podnošenju prijava za upis i promjene upisa u jedinstveni sistem registracije, kontrole i naplate doprinosa, Zakonom o radu RS, Zakonom o doprinosima RS, Zakonom o poreskom postupku RS, Zakonom o evidencijama u oblasti rada i zdravstvenog osiguranja RS:
- ime i prezime,
- adresa prebivališta/ boravišta,
- jedinstveni matični broj (JMBG),
- datum rođenja,
- mjesto rada i broj sati angažmana,
- radno vrijeme i njegovo korištenje,
- podaci o dodatnim primanjima i plaćanjima po osnovu jednokratnih bonusa i kompenzacija,
- akademsko zvanje,
- datum i početak rada,
- spol,
- kao i sve druge podatke neophodne za zasnivanje radnog odnosa i ispunjenje zakonskih obaveza Advokata.
4.1.2. Podaci koji su neophodni za zasnivanje poslovnog odnosa sa klijentom
Radi se o podacima koje klijent dostavlja Advokatu radi zasnivanja poslovnog odnosa, kao što su:
- Ime i prezime/naziv klijenta;
- Adresa prebivališta/ boravišta/sjedišta klijenta;
- Broj lične karte/ID broj klijenta;
- Kontakt podaci klijenta (broj telefona; e-mail adresa);
- Broj aktivnog bankovnog računa klijenta;
- Naziv banke u kojoj klijent ima aktivan žiro račun;
- Broj sudskog predmeta;
- Datum početka uspostavljanja poslovnog odnosa;
- Datum prestanka poslovnog odnosa.
- Cijena usluge
- Opis usluge
Klijent podatke dostavlja Advokatu prilikom održavanja sastanka ili naknadno, na zahtjev Advokata.
5. OSNOV PRIKUPLJANJA I SVRHA OBRADE LIČNIH PODATAKA
Advokat prikuplja i obrađuje lične podatke u skladu sa Zakonom, kako bi se ispunile nadležnosti utvrđene zakonskim i drugim primjenjivim propisima iz oblasti registrovane djelatnosti Advokata, te na osnovu pisane saglasnosti nosioca podataka.
Svrha prikupljanja i obrade ličnih podataka je zasnivanje provođenje radnog odnosa, odnosno izvršenje ugovornog odnosa koji nosilac ličnih podataka zasniva sa Advokatom. Lični podaci se obrađuju u obimu koji je neophodan za ispunjenje svrhe u koju se prikupljaju, a u skladu sa radnopravnim, platnim i poreznim propisima.
U skladu sa prethodno navedenim, obrada ličnih podataka zakonska je obveza Advokata, te Advokat može odbiti stupiti zaključiti ugovor sa nosiocem podataka, odnosno raskinuti postojeći poslovni odnos u slučaju da nosilac podataka ne dostavi zakonom propisane i tražene podatke.
6. PRAVA NOSILACA PODATAKA
Svaki nosilac podataka čije lične podatke Advokat obrađuje ima pravo na pristup svim ličnim podacima koje je dao Advokatu na obradu i koji se obrađuju, kao i da dobijete informacije o toku obrade vaših ličnih podataka, o svrsi obrade, zakonskom osnovu, trajanju obrade od koga su pribavljeni vaši lični podaci, o pravu na pristup ličnim podacima. Pravo se ostvaruje podnošenjem zahtjeva. U slučajevima predviđenim zakonskim i drugim propisima, nosioci podataka imaju pravo da zahtjevaju ispravku, ažuriranje, brisanje ili blokiranje ličnih podataka (gdje je to dopušteno važećim propisima). Advokat će na zahtjev nosioca podataka ispraviti, izbrisati ili blokirati podatke za koje se utvrdi da su netačni ili da su pogrešno navedeni ili obrađeni na drugi način koji je suprotan zakonu i pravilima koji se odnose na obradu podataka. Advokat je dužan da klijentu, odnosno licu čiji se podaci obrađuju, pruži informacije o postupanju na osnovu zahtjeva najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahtjeva. Taj rok može biti produžen uz prethodno obavještavanje nosioca podataka.
7. USTUPANJE PODATAKA I KATEGORIJE PRIMAOCA LIČNIH PODATAKA
Lični podaci nosioca podataka mogu se ustupiti na osnovu:
- saglasnosti nosioca podataka, i/ili
- izvršenja ugovora u kojem je nositelj podataka stranka, i/ili
- odredbi zakona i podzakonskih akata.
Advokat Vaše podatke koji su i/ili postanu dostupni tokom poslovnog odnosa, naročito Vaše lične podatke, obrađuje i prenosi:
- trećim osobama za koje je Advokat u obavezi dostave tih podataka, u svrhu ispunjenja zadatka koji se izvršava u javnom interesu, kao što su npr., Ministarstvo finansija – Porezna uprava, UIO i drugi, i drugim instituacijama i nadležnim organima kojima je Advokat obavezno dostaviti lične podatke na osnovu zakonskih i drugih relevantnih propisa koji reguliraju poslovanje iz registrovane djelatnosti Advokata;
- trećim osobama kojim, na osnovu ugovora o poslovnoj saradnji, Advokat pruža usluge iz svoje registrovane djelatnosti ili su potrebni ili su u s vezi sa izvršavanjem poslovnog i ugovornog odnosa sa Advokatom.
Pored navedenog, pristup Vašim ličnim podacima mogu imati i pružatelji usluga koji su u poslovnom odnosu sa Advokatom (na primjer pružatelji IT usluga, ispisa i slanja dopisa klijentima, itd.) u cilju osiguranja adekvatnog poslovanja Advokata, koji su također obavezni postupati u skladu sa primjenjivim propisima iz oblasti zaštite ličnih podataka.
8. ČUVANJE LIČNIH PODATAKA
Advokat će lične podatke koji su prikupljeni u cilju izvršenja prava i obaveza iz poslovnog odnosa obrađivati dok traje poslovni odnos Advokata i nosioca ličnih podataka, izuzev u slučajevima kada je Advokat u obavezi da podatke čuva i nakon okončanja poslovne saradnje sa nosiocem podataka, a na osnovu zakona, saglasnosti nosioca podataka ili legitimnog interesa Advokata (npr. eventualni spor između nosioca podataka i Advokata).
Podaci koji se obrađuju isključivo po osnovu saglasnosti nosioca podataka, obrađuju se samo u onom roku koji je neophodan za ostvarivanje svrhe obrade za koju je pristanak dat, odnosno do povlačenja saglasnosti od strane lica na koje se podaci odnose.
9. ZAŠTITA PODATAKA
U skladu s relevantnim propisima i regulatornim zahtjevima, Advokat primjenjuje i poduzima adekvatne tehničke i organizacijske mjere osiguranja i zaštite ličnih podataka klijenata i drugih lica. Mjere osiguranja i zaštite usmjerene su na sprečavanje svakog neovlaštenog pristupa ličnim podacima nosioca podataka, mijenjanje, uništavanje ili gubitak, neovlašteni prijenos i drugi oblici nezakonite obrade i zloupotrebe ličnih podataka.
10. Podaci o službeniku za zaštitu podataka
Ime i prezime: Omanović Berina
Tel: +387 61 469-798
e-mail: [email protected]
11. Kontakt informacije
Advokat Omanović Berina, sa sjedištem u ulici Vilsonovo šetalište br. 9, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina, JIB: 4304079890000.
Tel: +387 61 469-798
e-mail: [email protected]